Zakelijk socializen met een smartphone?

Dat een smartphone ideaal is om met social media bij te blijven is duidelijk. De diverse apps voor Twitter, Facebook, LinkedIn en noem de rest ook maar op, laten toe uw status eender waar en wanneer een update te geven. Wil dit echter zeggen dat zo een toestel ook geschikt is om zakelijk mee te socializen? Stel, u bevindt zich op een netwerkmeeting of een beurs. Ja, ik bedoel die echte bijeenkomsten waar u de mensen in de ogen kan kijken en zelfs een hand geven. Wat doet u als u daar iemand interessant ontmoet? U haalt uw visitekaartje boven. Op het einde van het event hebt u een stapeltje kaartjes van die mensen en kunt u die nu een voor een handmatig gaan ingeven in uw elektronische contactenlijst. Een hoop werk…

Met een smartphone moet dat toch beter kunnen? Meer en meer mensen in de zakenwereld gebruiken smartphones. Is het dan niet mogelijk via een kleine handeling tussen twee toestellen zoiets eenvoudigs als contactgegevens snel over en weer te sturen? Alle info meteen op de juiste plaats in uw telefoon en daarmee meteen ook automatisch gesynchroniseerd met uw database op kantoor. Geweldig toch? In theorie wel, in de praktijk een heel ander paar mouwen.

Er bestaat een soort van standaard om contactgegevens via een elektronisch visitekaartje uit te wisselen, VCF. U kunt zo een bestandje via Outlook aanmaken en bewaren op uw telefoon om dat dan ten gepaste tijde over te zetten naar iemand die het kan ontvangen via bijvoorbeeld Bluetooth. Maar daar wringt het schoentje. Op iPhone en Windows Phone kunt u via Bluetooth niet op deze manier verbinden en dient u eventueel een omweg te maken via e-mail. Op Android en iPhone dient u daarenboven een aparte app te downloaden om die VCF dan in uw Contacten te kunnen importeren. Niet evident dus.

Ook QR-codes vindt u meer en meer op visitekaartjes terug. Code inscannen en alles staat in uw Contacten? Was het leven maar zo simpel! Hebt u al eens zo een code ingescand met uw telefoon? Ook al gemerkt dat iedereen weer net wat anders met die codes doet? Die codes verwijzen meestal naar een website, waar de eigenaar dan hopelijk alle contactinfo overzichtelijk heeft weergegeven zodat u deze (weer) manueel kunt overzetten.

Totdat de softwareboeren en hardwaremakers het eens worden over een echte standaard of tenminste elkaars formaten willen leren aanvaarden, bent u verplicht diverse opties aan te bieden. Scan volgende code maar eens in met uw smartphone, of klik er op met de muis.